El comunicat mèdic de baixa, sempre que el treballador estigui incapacitat per a la realització de la seva activitat laboral, l'ha d'estendre el facultatiu d'atenció primària que tingui assignat l'esmentat treballador, immediatament després d'haver realitzat el preceptiu reconeixement, quan així ho consideri necessari per al seu correcte tractament. En aquest cas, el facultatiu ha d'utilitzar el model P-9, que figura com a annex I en exemplar quadriplicat (art. 1.1, 1.7 i 2.1 Reial decret 575/97).

L'original del comunicat mèdic de baixa, en el qual necessàriament han de constar el diagnòstic, la descripció de la limitació funcional que motiva la situació d'IT i la seva durada probable, queda en poder del metge d'atenció primària que l'ha estès.

La segona còpia, amb la mateixa informació que l'original, s'ha de fer arribar a la direcció d'atenció primària corresponent, des d'on la recullen setmanalment els serveis del CRAM o dels CAISS corresponents, als efectes de la seva introducció en el programa informàtic que ha de servir de base per al control i seguiment de tots els processos. Únicament es recolliran durant aquest any 1998 els comunicats d'alta i baixa, però no els de confirmació, per la qual cosa el segon model del comunicat de confirmació ha de quedar igualment en poder del servei mèdic de primària. La recollida setmanal es fa cada dimarts o dimecres, en cas que el primer sigui festiu. No es discrimina entre treballadors amb entitat pagadora INSS o MATEPSS.

Les dues còpies restants es lliuren al treballador. Una és per a l'interessat i l'altra s'ha de fer arribar a l'empresa dins del termini màxim de 3 dies (art. 2.2 Reial decret 575/97).

En qualsevol cas, i segons l'annex 4, cal emplenar la casella corresponent al codi CIE9-MC, taula dels processos més freqüents motiu d'incapacitat temporal, així com si es tracta o no d'una recaiguda d'un procés anterior. És imprescindible, també, que hi figuri correctament el número de col.legiat complet.